Finanzführung auf Zeit · München

Interim Finanzleitung & Projektunterstützung | München

Aus Buchhaltung wird Steuerung.

Ich bringe Transparenz, Struktur und Steuerungsfähigkeit in Finanzorganisationen im Wachstum und Wandel — für NGOs, Verbände und Startups mit Impact, die zu komplex geworden sind für „Finance nebenbei", aber keine Vollzeit-Finanzleitung brauchen.

„Ich komme nicht, um zu bleiben. Ich komme, weil etwas nicht stimmt – und ich gehe, wenn es läuft."
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Wann Organisationen mich holen

Wenn Finanzstrukturen mit dem Wachstum nicht mehr Schritt halten.

01

Wenn Abschlüsse hängen und intern die Erfahrung fehlt, sie sicher zu strukturieren und abzuschließen.

02

Wenn Buchhaltung vorhanden ist, aber keine belastbaren, steuerungsfähigen Zahlen entstehen.

03

Wenn Finanzprozesse mit steigenden Anforderungen von Fördergebern, Aufsichtsorganen oder Investoren nicht Schritt halten.

04

Wenn aus einer reinen Buchhaltung eine Finanzfunktion mit Reporting, Planung und Liquiditätssteuerung werden soll.

05

Wenn aus einzelnen Fachkräften ein Finance-Team mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten entstehen soll.

06

Wenn ein konkretes Finanzprojekt – Reportingaufbau, Systemeinführung, Planungsstruktur – neben dem Tagesgeschäft nicht zu stemmen ist.

Vorher / Nachher

Woran man nach sechs Monaten merkt, dass ich da war.

Liquidität
Vorher

Zahlen, aber keine Steuerung

  • Liquiditätsplanung: eine manuell gepflegte Excel-Tabelle, zuletzt vor Monaten aktualisiert.
  • Niemand wusste verlässlich, wie lange das Geld reicht.
Nachher

Rolling Forecast, automatisiert

  • Liquidität nach dem Rolling-Forecast-Prinzip, automatisiert und aktuell.
  • Runway um 9 Monate verlängert — genug, um eine sich hinziehende Finanzierungsrunde zu überbrücken.
+9Monate Runway
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Planung
Vorher

Prozesse hinter den Anforderungen

  • Budget als pauschale Fortschreibung auf BWA-Kontenbasis.
  • Jahresabschlusszahlen erst im August des Folgejahres — Buchungen liefen noch während der Prüfung.
Nachher

Planung mit Verantwortung

  • Budgetverantwortung auf Teamebene, quartalsweise Berichte im Führungskreis.
  • 4–6 Forecasts im Jahr, finale Zahlen bereits im Mai statt im August.
Maistatt August
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Reporting
Vorher

Zahlen vorhanden, Steuerung nicht möglich

  • Berichte beschränkten sich auf einen One-Pager – BWA, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder einfache Haushaltsrechnung – mit großem zeitlichem Abstand vorgelegt.
  • Investitionsentscheidungen auf Basis des aktuellen Kontostands, nicht auf Basis belastbarer Planung.
  • Abweichungsanalysen liefen ins Leere, Mehrjahresvergleiche existierten nicht.
Nachher

Zahlenwerk, das Entscheidungen trägt

  • Management-taugliches Reporting eingeführt – Soll-Ist-Analyse, Kennzahlen, Mehrjahresvergleiche.
  • Zwischenberichte ermöglichen unterjährige Steuerung statt Blick in den Rückspiegel.
  • Vorstände und Gremien treffen Entscheidungen auf Basis von Zahlen – nicht auf Basis von Bauchgefühl und Kontostand.
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Abschluss & Audit
Vorher

Abschluss im Rückstand, Prüfung ohne Ende

  • Geprüfter Jahresabschluss lag erst im vierten Quartal des Folgejahres vor.
  • Alles lief über eine Person – kein geteiltes Wissen, keine Vertretung, keine Prozesse.
  • Prüfung zog sich, weil die Datengrundlage nicht sauber war.
Nachher

Abschluss termingerecht, Audit halb so lang

  • Klare Zuständigkeiten, Checklisten und regelmäßige Datenbereinigung als Standard eingeführt.
  • Audit-Dauer im ersten Jahr halbiert, Umbuchungen durch den Prüfer deutlich reduziert.
  • Jahresabschlussbericht vier Monate früher vorgelegt als im Vorjahr.
–4Monate bis zum Bericht
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Team
Vorher

Team vorhanden, aber keine Struktur

  • Alles lief über einen Tisch – kein geteiltes Wissen, keine klaren Zuständigkeiten.
  • Vorhandene Digitalisierung wurde nicht genutzt, Notizen auf Papier, nicht zugänglich für alle.
  • Manuelle Doppelarbeit statt Automatisierung – Potenziale der Personen ungenutzt.
Nachher

Team, das eigenständig funktioniert

  • Klare Rollen, definierte Verantwortlichkeiten, wiederkehrende Abläufe in Checklisten.
  • Digitalisierung und Automatismen fest etabliert – Kapazität für inhaltliche Arbeit freigesetzt.
  • Klare Kommunikationswege und Meetingstruktur eingeführt – Abstimmung ohne Umwege.
  • Offene Fehlerkultur etabliert – das Team arbeitet als vertrauensvolle Einheit, nicht als Aneinanderreihung von Einzelkämpfern.
  • Funktioniert eigenständig, Fehlerquote gesunken – auch ohne externe Begleitung.
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Themen, bei denen ich unterstütze

Vier Felder, ein Ziel: steuerungsfähige Finanzen.

Reporting & Steuerung
  • Management-Reporting (Plan/Ist, Forecasts, KPIs)
  • Liquiditätssteuerung & Cashflow-Transparenz
  • Prognose wiederkehrender Umsätze (MRR)
Abschluss & Compliance
  • Inhouse-Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Kostenstellen & Monatsabschluss-Routinen
  • Prüfungen & Fördermittel-Nachweise
Planung & Finanzierung
  • Belastbare Planung & Budgetierung
  • Finanzplanung für Seed-Extension & Series-A
  • Investorenreporting (Runway, KPIs, Szenarien)
Finanzorganisation & Team
  • Klare Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Finance-Team aus bestehenden Fachkräften
  • Prozesse & Systeme einführen
Wie ich arbeite

Finanzführung ohne Haltung ist Verwaltung.

„Transparenz bedeutet für mich, sich angreifbar zu machen."
„Ich führe mit Vertrauen, nicht mit Kontrolle."
„Was du siehst, ist was du bekommst."
„Strukturen, die tragen — auch wenn ich nicht mehr da bin."
Einsatzmodell

Finanzführung im klar definierten Umfang.

Viele Organisationen brauchen Finanzführung auf Senior-Niveau – aber keine Vollzeitkraft. Fractional bedeutet: dieselbe Expertise, im klar definierten Umfang, ohne Fixkosten und ohne die Inflexibilität einer Festanstellung.

Ich arbeite in vier Modellen – je nachdem was die Situation braucht. Die Modelle können einzeln stehen oder ineinandergreifen.

Fractional Finance Lead

Laufende Finanzführung im klar definierten Umfang, typischerweise 4–12 Tage pro Monat über mehrere Monate. Mit Verantwortung, auf Augenhöhe zur Geschäftsführung.

Projektmandat

Ein abgegrenztes Finanzprojekt außerhalb der Linie: Reportingaufbau, Systemeinführung, Planungsstruktur. Klares Ziel, klares Ende.

Interim CFO

Vollständige Finanzverantwortung auf Zeit – in Übergangs- oder Vakanzsituationen, mit klarem Übergabeziel.

Finance Quick-Check

Strukturierte Bestandsaufnahme der Finanzfunktion im Format eines Mini-Audits – zum Festpreis. Ein bis zwei Tage vor Ort, mit kompakter Vor- und Nachbereitung. Ergebnis: klare Diagnose des Status quo, offene Painpoints und Risiken. Als eigenständiges Projekt oder als Einstieg in ein Mandat.

Klartext

Gedanken zu Finanzführung, Haltung und Non-Profit-Finanzen.

Alle Beiträge →

Erstgespräch – 30 Minuten, kostenlos.

Sie schildern die Situation, ich gebe eine erste ehrliche Einschätzung. Gemeinsam klären wir ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll wäre.

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